BAUZENTRO

Datenschutzerklärung

BAUZENTRO · Stand 16. Oktober 2026

1. Worum es geht

BAUZENTRO ist eine Anwendung für Architektur- und Bauleitungsbüros: Projekte, Adressen, Kostenvoranschläge, Ausschreibungen, Verträge, Rechnungen, Pläne, Protokolle, Mängel und Arbeitszeit. Dabei werden Personendaten bearbeitet. Diese Erklärung sagt, welche, wozu, wo sie liegen, wer sie sieht und welche Rechte du hast. Sie gilt für die Mitarbeitenden der Büros, die BAUZENTRO nutzen, und für alle, die von einem Büro einen Verweis erhalten — Bauherrschaften, Unternehmer, Planer, Käufer.

2. Wer verantwortlich ist

Für die Daten eines Projekts ist das Büro verantwortlich, das das Projekt in BAUZENTRO führt — es entscheidet, was erfasst wird und an wen es geht. Wer einen Verweis von einem Büro erhalten hat, wendet sich mit Fragen und Begehren an dieses Büro; sein Name steht auf jeder Seite und in jeder Mail.

BAUZENTRO wird betrieben von CALJM AG, Kirchweg 1, 8964 Rudolfstetten, info@fueglistallerag.ch, 056 648 70 60. Der Betreiber bearbeitet die Daten der anderen Büros in deren Auftrag (Art. 9 DSG) und nur so, wie es der Betrieb der Anwendung verlangt: speichern, sichern, zustellen, wiederherstellen.

3. Welche Daten bearbeitet werden

  • Mitarbeitende eines Büros: Name, E-Mail, Rolle, Kürzel, Geburtsdatum und AHV-Nummer (für die Lohnmeldung, nur wenn eingetragen), Pensum und Arbeitszeit, Rapporte, Unterschrift als Bild. Beim Anmelden mit Microsoft die Kennung des Microsoft-Kontos und ein Zugangsschlüssel zum Postfach und Kalender der Person.
  • Adressen: Firmen, Behörden und Personen mit Anschrift, Telefon, E-Mail, Funktion, Bankverbindung (IBAN) auf Rechnungen und in Zahlungsaufträgen, Notizen des Büros.
  • Projektdaten: Bauvorhaben und Bauherrschaft, Parzelle, Kosten, Offerten, Verträge, Rechnungen, Pläne, Fotos, Protokolle, Mängel, Termine, Mails aus dem Projektordner des Büro-Postfachs.
  • Wer einen Verweis öffnet (Bauherrschaft, Unternehmer, Käufer): Name und E-Mail, die das Büro eingetragen hat; Entscheid, Bemerkung, Datum und — beim Unterschreiben — das Unterschriftsbild und der Bestätigungscode, der an die ursprüngliche Adresse geht. Zum Nachweis der Unterzeichnung werden Zeitpunkt, IP-Adresse und Browser gespeichert — beim Öffnen des Verweises, beim Anfordern und Bestätigen des Codes und beim Unterzeichnen.
  • Technische Daten: Zeitpunkt und Ergebnis jeder Anmeldung, jeder Dokumentabruf und jeder Zugriff über einen Verweis (mit Zeit; mit IP-Adresse nur bei den Verweisen zum Unterzeichnen, siehe oben), Serverfehler mit Seite und Fehlertext. Auf der Prüfseite (bauzentro.ch/pruefen) wird jede Abfrage mit einem Abdruck der IP-Adresse festgehalten, nicht mit der Adresse selbst; das geprüfte PDF verlässt den Rechner nicht.
  • Wer an der Umfrage teilnimmt (/umfrage): die Antworten, dazu Zeitpunkt und Browserkennung. Name, Firma, E-Mail und Telefon sind freiwillig — ohne sie bleibt die Teilnahme anonym. Sie werden nur für das verwendet, was angekreuzt ist: den Gratistest oder die Demo. Gespeichert wird in der Schweiz wie alles in BAUZENTRO; die IP-Adresse nicht, nur ein Abdruck mit geheimem Schlüssel (Hash), aus dem sie sich nicht zurückgewinnen lässt — er dient nur dazu, gehäufte Einsendungen zu erkennen. Verantwortlich ist hier der Betreiber, CALJM AG.

4. Wozu

Um Bauvorhaben zu führen: Kosten, Ausschreibung, Vergabe, Verträge, Rechnungsprüfung und Zahlungen, Planfreigaben, Bauleitung mit Mängeln und Abnahmen, Honorar und Arbeitszeit. Um mit Bauherrschaften und Unternehmern zu arbeiten: Freigaben, Offerten, Protokolle und Mängel gehen per Mail mit einem Verweis hinaus. Um den Betrieb sicher zu halten: Anmeldungen, Zugriffe und Fehler werden festgehalten, damit Missbrauch und Störungen erkannt werden. Rechtsgrundlage ist der Vertrag mit dem Büro und dessen berechtigtes Interesse an einer geordneten Bauabwicklung; für die Lohnmeldung die gesetzliche Pflicht des Arbeitgebers.

5. Wo die Daten liegen und wer sie bearbeitet

  • Anwendung und Datenbank: bei cloudscale.ch AG in Rechenzentren in der Schweiz. Die Datenbank ist von aussen nicht erreichbar, der Zugang läuft nur über HTTPS. Nächtliche Sicherungen, dreissig Tage lang.
  • Dateien und Mails: Belege, Pläne, Verträge, Fotos und die Projektkorrespondenz liegen in Microsoft 365 des jeweiligen Büros (SharePoint, Outlook) — in dessen eigener Umgebung und Region, nach dessen Vertrag mit Microsoft. BAUZENTRO greift darauf mit den Rechten zu, die das Büro ihm gegeben hat.
  • Druckpartner: Führt das Büro seine Pläne über TALDIS, geht täglich eine Objektliste hinaus — Objektnummer, Objektname und Kundennummer, keine Anschriften und keine Personen.
  • Zeitstempel: Für ein fertig unterzeichnetes Dokument holt BAUZENTRO einen Zeitstempel bei FreeTSA (Deutschland), ersatzweise bei DigiCert (USA). Dorthin geht nur ein Abdruck des Dokuments (SHA-256, 64 Zeichen) — kein Inhalt, kein Name.
  • Karten und Grundstücke: Adressen und Koordinaten werden an die Dienste des Bundes (geo.admin.ch) und der Kantone (ÖREB-Kataster) gesandt, um Parzelle und Fläche zu finden — ohne Namen.
  • KI-Hilfe: nur, wenn das Büro sie einschaltet und einen eigenen Schlüssel hinterlegt (Anthropic, OpenAI oder ein eigener Anbieter). Dann gehen die Texte, für die das Büro Hilfe verlangt — etwa Baubeschriebe —, an diesen Anbieter. Ohne Schlüssel geht nichts hinaus.
  • Diktat und Sitzungsaufnahme: Wer den Diktatknopf drückt oder eine Sitzung aufnimmt, nimmt Stimmen auf — die eigene und die der Anwesenden. Die Aufnahme wird auf unserem Server in Text verwandelt (Whisper, in der Schweiz) und danach nicht aufbewahrt; nur der Text bleibt, dort, wo er eingesetzt wurde. Hat ein Büro für das Zuhören einen eigenen Anbieter eingetragen, geht die Aufnahme stattdessen an diesen.
  • Andere Büros: Jedes Büro sieht nur seine eigenen Daten; das wird auf dem Server bei jeder Abfrage geprüft. Büroübergreifend geteilt werden im Adresspool nur Firmen und Behörden — Daten, die ohnehin öffentlich sind. Private Personen und Bauherrschaften nie.

Keine Werbe- oder Analysedienste, keine Weitergabe an Dritte zu deren eigenen Zwecken.

6. Cookies und Browserspeicher

BAUZENTRO setzt ein einziges Cookie: das Anmelde-Cookie, gültig für die Sitzung und für Skripte unsichtbar. Im Browserspeicher liegen Bequemlichkeiten — die zuletzt gewählte Ansicht, ein nicht gespeicherter Entwurf, die zuletzt geöffneten Treffer der Suche. Sie verlassen den Rechner nicht. Wer einen Verweis ohne Konto öffnet, braucht kein Cookie.

7. Wie lange

  • Projekt- und Adressdaten: solange das Büro sie führt; das Büro löscht selbst.
  • Gelöschte Mängel und Teilprojekte: dreissig Tage im Papierkorb, dann endgültig.
  • Verweise in Mails: laufen ab — je nach Zweck nach 60 bis 180 Tagen.
  • Nachweis einer Unterzeichnung (Zeitpunkte, IP-Adresse, Browser, unterzeichnetes Exemplar): mindestens zehn Jahre, wie die Geschäftsakten des Büros.
  • Anmeldeprotokoll und Dokumentabrufe: sechs Monate. Fehlerprotokoll: dreissig Tage.
  • Sicherungen: dreissig Tage; danach sind gelöschte Daten auch dort weg.

8. Deine Rechte

Du kannst Auskunft verlangen, welche Daten über dich bearbeitet werden (Art. 25 DSG), falsche Daten berichtigen und die Löschung verlangen, soweit keine Aufbewahrungspflicht entgegensteht, und deine Daten in einem gängigen Format herausverlangen (Art. 28 DSG). Wende dich an das Büro, das deine Daten führt — es kennt dich und kann dir antworten. Der Betreiber hilft dem Büro dabei. Beschwerden nimmt der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (EDÖB) entgegen.

9. Sicherheit

Verschlüsselte Übertragung (HTTPS, HSTS), Zwei-Faktor-Anmeldung über Microsoft, Bremse bei Fehlversuchen, verschlüsselte Zugangsschlüssel in der Datenbank, Inhaltsregeln im Browser, Zugriffs- und Fehlerprotokolle mit Warnung bei Auffälligem, tägliche Sicherung. Bei einer Verletzung der Datensicherheit mit hohem Risiko informiert der Betreiber das betroffene Büro unverzüglich, damit es seinen Pflichten nach Art. 24 DSG nachkommen kann.

10. Änderungen

Diese Erklärung wird nachgeführt, wenn sich an der Anwendung etwas ändert. Massgebend ist die hier veröffentlichte Fassung; das Datum steht oben.